Blog zum Studiengang Web Content Management

5.8.06

Newsletter-Konzept

für die Abteilung Betriebliche Informationssysteme

Aktuelle News und Ankündigungen geordnet nach den Themenbereichen Lehre, Forschung, Projekte und Veranstaltungen sollen in regelmäßigen Abständen kommuniziert werden.

Zielgruppen erhalten auf diesem Weg interessante und nützliche Informationen in einer kompakten Form.

Zielgruppen:

  • Studenten
  • Mitarbeiter der Abteilung, des Instituts und verwandter Forschungseinrichtungen
  • Projekt- und Kooperationspartner

Themengebiete:

  • Lehre - Ankündigung neuer Seminare und Termine
  • Forschung - Forschungsergebnisse und Kooperationen
  • Projekte – Ergebnisse, Projektideen und -anträge, Ausschreibungen und Akquise
  • Veranstaltungen - Hinweise auf aktuelle Tagungen, Kongresse und Workshops

Zu jedem Themenbereich werden die Mitteilungen kurz und prägnant aufgearbeitet. Links verweisen auf die entsprechenden Webseiten und führen zu weiteren Informationen.

Umsetzung und Gestaltung

Der Newsletter soll als E-Mail-Newsletter konzipiert monatlich erscheinen. Er wird als HTML-Mail umgesetzt. Auf der Website soll zusätzlich die Möglichkeit des Downloads als PDF-Datei zur Verfügung stehen und ein Newsletter-Archiv angeboten werden.

Aufbau:

Im Header sind Angaben zum Herausgeber, die Nummer der aktuellen Ausgabe sowie das Hauptziel mit den Hauptzielgruppen kurz aufgeführt.

Ein Inhaltsverzeichnis ist dem Thementeil vorangestellt und ermöglicht die Auswahl einzelner Bereiche. Am Ende jedes Themenbereiches ist eine Sprungmarke „zurück zum Inhalt“ eingefügt um eine komfortable Navigation innerhalb des Newsletters sicherzustellen.

Am Ende ergänzen Kontaktdaten und Impressum den Newsletter.

Layout:
  • klar und übersichtlich durch horizontale Trennlinien zwischen den Bereichen
  • Anordnung der Beiträge innerhalb der Themenbereiche in Textboxen
  • wenn möglich kleine Bilder, rechtsbündig neben dem Teasertext angeordnet
  • Farben:
    • Hintergrund - weiss
    • Textboxen - hellgrau
    • Schrift - schwarz
    • Überschriften - dunkelblau